Efektywna współpraca z biurem tłumaczeń opierać się powinna na kilku kluczowych zasadach, które dadzą efektywność i wysoką jakość świadczonych usług. Przede wszystkim należy dokładnie określić zakres i specyfikę zlecanych tłumaczeń, mając też na uwadze dziedzinę, w której specjalizuje się wybrane biuro. Przy nawiązywaniu współpracy konieczne będzie ustalenie dokładnie terminów realizacji, formatu dostarczanych dokumentów a także sposobu ich przekazywania.
Przy takiej współpracy spore znaczenie będzie również miało określenie w jasny sposób budżetu oraz warunków płatności za zrobione tłumaczenie przysięgłe. Istotnym elementem efektywnego kooperowania jest zapewnienie stałego kontaktu z ustalonym managerem projektu, jaki będzie odpowiedzialny za koordynację prac i reagowanie na wszelkie wątpliwości czy pytania.
W przypadku specjalistycznych tłumaczeń warto zadbać o dostarczenie wszystkich materiałów referencyjnych czy słowników branżowych, jakie bywają przydatne w utrzymaniu terminologicznej spójności. Szczególną uwagę należy zwrócić na sprawę poufności i bezpieczeństwa danych, upewniając się, że tłumaczenia symultaniczne stosuje odpowiednie procedury ochrony informacji. W trakcie realizacji danego projektu przyda się na pewno bieżące monitorowanie postępów prac jak również dostarczanie informacji zwrotnych, co pozwoli na utrzymanie wysokiego poziomu tłumaczeń.
Warto również ustalić zasady weryfikacji i korekty przetłumaczonych tekstów, określając, kto odpowiedzialny będzie za końcowy odbiór dokumentów. Przy współpracy długofalowej z biurem rekomendowane jest uruchomienie bazy z tłumaczeniami, co pozwoli na poprawę efektywności kolejnych projektów. Istotnym aspektem będzie także uzgodnienie procedur związanych z wprowadzaniem ewentualnych modyfikacji w już przetłumaczonych tekstach oraz określenie związanych z tym kosztów. Odpowiednie podejście do współpracy z biurem tłumaczeń uwzględniać też powinno kwestie uwierzytelniania i certyfikacji dokumentów, jeżeli ktoś ich wymaga.
+Tekst Sponsorowany+
Redakcja TAPET
